Gmina Radomyśl Wielki zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:
Zakup biletów wstępu na lodowisko dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych oraz przedszkoli z terenu gminy Radomyśl Wielki w sezonie zimowym 2025/2026.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy zakupu biletów wstępu na lodowisko dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych oraz przedszkoli z terenu Gminy Radomyśl Wielki (2136 uczniów) w sezonie zimowym 2025/2026. Przewiduje się zapewnienie 5 h jazdy na łyżwach każdemu dziecku. Wykonawca zapewni możliwość wypożyczenia sprzętu tj. łyżwy, chodziki, kaski itp.
- Termin realizacji zamówienia:
Od 22.11.2025 r. do 01.03.2026 r.
- Miejsce i termin złożenia ofert oraz sposób złożenia ofert:
· Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego Zapytania ofertowego (Załącznik nr 1) wraz z niezbędnymi załącznikami wskazanymi w Zapytaniu ofertowym.
· Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
· Oferta powinna być sporządzona jako wydruk z komputera lub inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
· Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem musi zostać dołączone do oferty.
· Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Ofertę należy złożyć w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim za pośrednictwem poczty tradycyjnej, kuriera lub osobiście pod adresem: Urząd Miejski Radomyśl Wielki, Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki do dnia 31.10.2025 r. do godz. 12:00.
Oferty nadsyłane drogą pocztową lub składane osobiście powinny być dostarczone w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu opatrzonym nazwą: „OFERTA - zakup biletów wstępu na lodowisko dla dzieci ze szkół podstawowych oraz przedszkoli z terenu gminy Radomyśl Wielki w sezonie zimowym 2025/2026.”
1) decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską,
2) oferta złożona po terminie zostanie odrzucona,
3) otwarcie złożonych w ramach postępowania ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert tj. 31.10.2025 r. o godz. 12:15,
4) wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert,
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do wyjaśnień dot. treści złożonych ofert.
Informacja o wyborze oferty i unieważnienie postępowania:
· W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieści na stronie internetowej Zamawiającego,
· Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny oraz pozostałych warunków umowy z wybranym wykonawcą przed jej podpisaniem,
· Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty dla przedmiotowego zamówienia, Zamawiający zamieści stosowną informację na stronie internetowej, na której opublikowane zostało ogłoszenie,
· Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej,
· Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub jeżeli wpłynie oferta, która nie spełnia kryteriów określonych w niniejszym zapytaniu,
· Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
· W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej, na której opublikowane zostało ogłoszenie,
· W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy
z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożył kolejną najbardziej korzystną ofertę.
- Opis kryteriów oceny ofert:
· Zamawiający ustala Kryteria wyboru:
a) cena brutto
b) lokalizacja
c) inne kryteria przedstawiające korzystniejsze warunki w stosunku do pozostałych ofert.
- Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca powinien załączyć wraz z ofertą:
- wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego,
- pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem - jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa,
- wykaz posiadanego w ofercie sprzętu wraz z cennikiem,
- szczegółowe zestawienie godzin funkcjonowania lodowiska w okresie od
22.11.2025 r. – 01.03.2026 r.,
- regulamin obiektu (bezpieczeństwo, zasady wejścia, obowiązki uczestników).
- Warunki realizacji zamówienia:
· Udzielenie zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą,
· Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwią którejkolwiek ze stron chwilowe wykonanie zobowiązań umownych, ustalone terminy zobowiązań umownych będą przesunięte o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków. Jako „siłę wyższą” rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy. Zmiana jest możliwa także w zakresie, w jakim jest niezbędna do zrealizowania zamówień zgodnie z obowiązującym prawem.
· Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w drodze aneksu.
· Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po przedłożeniu w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość podzielonej płatności (dwie lub trzy transze).
- Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Natalia Palion tel. 14 680 70 55, e-mail
BURMISTRZ
RADOMYŚLA WIELKIEGO
mgr Agnieszka Machnik
|
